دستگاههای کپی در حال حاضر در زندگی روزمره ما و دنیای کار به ویژه در فضاهای اداری بسیار گسترده شدهاند. برخی از کارمندان متوجه میشوند که هر روز از دستگاه فتوکپی به عنوان بخشی از کار خود استفاده میکنند. همچنین اکثر افراد با استفاده از دستگاه فتوکپی آشنایی نسبی دارند. تعمیرات دستگاه کپی یکی از گستردهترین تعمیرات در بحث تکنولوژی میباشد.
دستگاههای فتوکپی ماشینهای پیچیده و دیجیتال هستند.این دستگاه ها به کارکنان اداری امکان چاپ، اسکن و کپی اسناد و فایلها را میدهند. با این پیچیدگی، انبوهی از نقصهای بالقوه وجود دارد که از مدلی به مدل دیگر و کاربر به کاربر دیگر متفاوت است. همه افرادی که از دستگاه فتوکپی استفاده میکنند باید به درستی در زمینه عملکرد آن آموزش ببینند زیرا اغلب استفاده نادرست منجر به مشکلات رایج دستگاه فتوکپی میشود. ما در این مقاله قصد داریم تا با شما عزیزان در رابطه با تعمیرات دستگاه کپی و جزئیات آن بحث نماییم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.
گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی
یکی از تعمیرات دستگاه کپی که بسیار رایج است گیر کردن کاغذ میباشد. گیر کردن کاغذ در یک دستگاه کپی میتواند عواقب بدی برای دستگاه شما داشته باشد. اگر کاغذ به درام آسیب برساند، تمام اسناد چاپی بعدی رگه یا لکه میشوند و باید تعویض شوند، حتی اگر عمر آن به پایان نرسد. درام یکی از قطعات اساسی برای عملکرد مناسب دستگاه کپی است. دلایلی که کاغذ در دستگاه کپی گیر میکند به شرح زیر میباشد:
کیفیت کاغذ
کیفیت کاغذ برای اطمینان از چاپ بدون گیر کردن و جلوگیری از تعمیرات دستگاه کپی بسیار مهم است. کاغذی که بیکیفیت است، گردوغبار بیشتری تولید میکند که عملکرد صحیح تجهیزات شما را مختل میکند. به دلیل کثیف شدن قسمتهای مختلف دستگاه کپی، تعداد تغذیه نادرست افزایش مییابد.
رطوبت کاغذ
کاغذ مرطوب باعث تراکم در داخل دستگاه کپی میشود. کاغذ قبل از استفاده باید خشک و در دمای اتاق نگهداری شود. همچنین، صبح هنگام ورود به جای قبل از خروج، سینیهای کاغذ چاپگرهای خود را پر کنید. برای کاهش رطوبت و در نتیجه تراکم، بهتر است به جای خاموش کردن آن، اجازه دهید MFP یک شبه بماند.
استفاده از مقوا یا کاغذ در اندازههای مختلف
هنگامی که از کاغذ ضخیم (بیش از 80 گرم) یا فرمت غیر استاندارد ( پاکت نامه، کارت تبریک، …) استفاده میکنید، آن را روی دستگاه مشخص کنید. یکی از دلایلی که باعث مشکلات گیر کردن و تعمیرات دستگاه کپی در این باره میشود استفاده از فرمتهای نادرست کاغذ است.
جای بد کاغذ
مطمئن شوید که کاغذ به درستی در نوار کاست قرار بگیرد و خیلی پر نباشد. گیر کردن کاغذ ممکن است زمانی رخ دهد که ورقها به صورت پیچ خورده وارد دستگاه کپی شوند. یا زمانی که چندین ورق به طور همزمان تغذیه میشوند. از کاغذ چروک یا پاره استفاده نکنید یا انواع مختلف کاغذ را در سینی چاپگر مخلوط نکنید.
هنگام تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با گیر کردن کاغذ باید از موارد زیر اجتناب نمایید:
- بازکردن نوار کاسکت
- کشیدن کاغذ با یک دست
- ضربه زدن یا لگد زدن به دستگاه
در هنگامی که کاغذ در دستگاه کپی گیر کرد دستورالعملهای زیر را انجام دهید:
- دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید.
- درب کناری را باز کنید.
- برای پیدا کردن کاغذ گیر کرده، نواحی مشخص شده با آبی یا سبز را بلند یا حرکت دهید.
- با هر دو دست با کشیدن آهسته آن را بردارید. مراقب باشید، واحد ثابت نزدیک است و بسیار داغ میباشد.
- اگر ورق پاره شد، مطمئن شوید که تمام قطعات را بازیابی کردهاید تا بعداً مشکی پیش نیاید.
- هر درب را کاملاً و به آرامی ببندید.
مراقب باشید کثیف نشوید. ممکن است در حین گیر کردن کاغذ اتفاق بیفتد که ورق هنوز از واحد تثبیت عبور نکرده باشد و تونر هنوز ثابت نشده باشد.
خطوط عمودی روی برگه کپی
یکی دیگر از تعمیرات دستگاه کپی که بسیار رایج میباشد، خطوط عمودی است که در هنگام کپی در برگهها ظاهر میشود. برای رفع این مشکل به شرح زیر عمل کنید:
گام یک: شیشه روی دستگاه کپی را از نظر ترک یا آسیبهای دیگری که ممکن است باعث ایجاد رگهها شوند، بررسی کنید. در صورت وجود ترک، باید شیشه را به صورت حرفهای تعویض کنید.
گام دوم: شیشه روی دستگاه کپی را تمیز کنید.
با این کار هرگونه لکه یا مواد رسوبی مانند مایع اصلاحی که ممکن است هنگام کپی کردن به شیشه چسبیده باشد، پاک شود. از شیشه پاککن و پارچه خشک استفاده کنید. برای تعیین اینکه آیا این عامل مشکل را اصلاح میکند، یک کپی خالی ایجاد کنید.
مرحله سوم: پانل جلوی دستگاه کپی را باز کنید و کارتریج تونر را بردارید. کارتریج را با یک پارچه خشک پاککنید.
مرحله چهارم: با استفاده از یک قوطی هوای فشرده و یا دستگاه باد تونر و سایر مواد زائد را از داخل دستگاه کپی خارج کنید. از هوا برای تمیز کردن بخشهایی از دستگاه کپی استفاده کنید که به راحتی نمیتوانید به آنها دسترسی پیدا کنید، مانند تغذیه کاغذ.
تمامی راهکارها با بررسی کنید
مرحله پنجم: کارتریج تونر را تعویض کنید و یک کپی خالی دیگر تهیه کنید. اگر رگهها باقی بمانند، احتمالاً نتیجه تونر، ضایعات یا خراش روی درام دستگاه کپی هستند.
مرحله ششم: مرحله ششم از تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با از بین بردن خطوط باید برای جلوگیری از آسیب رساندن به درام دستگاه کپی، نورهای روشن را در اتاق کپی خاموش کنید. دوباره کارتریج تونر را بردارید تا بتوانید به درام دسترسی داشته باشید. درام را با احتیاط از دستگاه کپی با استفاده از یک پارچه میکروفیبر به جای دستهای خالی خود بلند کنید.
مرحله هفتم : درام را از نظر ترک یا خراش بررسی کنید. در صورت وجود، باید درام را تعویض کنید. هر گونه تونر یا سایر مواد زائد را با اسپری هوای فشرده از درام جدا کنید.
مرحله هشتم: درام را به دقت در دستگاه کپی قرار دهید و کارتریج تونر را تعویض کنید. با تمیز کردن شیشه، برداشتن تونر شل و تمیز کردن درام، رگهها باید از بین بروند.
مشکلات کارتریج و تونر
یکی دیگر از شایعترین تعمیرات دستگاه کپی مشکلات مربوط به کارتریج و تونر میباشد. کارتریجها دارای طول عمر معمولی بین سه تا شش ماه هستند. دانستن این موضوع از قبل کمک بزرگی خواهد بود و داشتن منابع پشتیبان در دسترس برای یک عملیات اداری روان ضروری است. همچنین فکر خوبی است که هر بار که کارتریج تونر را برداشته و کارتریج جدیدی را نصب میکنید، چند وسیله تمیزکننده اولیه را در دسترس داشته باشید و نحوه تمیز کردن چاپگر را یاد بگیرید.
چند جزء کلیدی برای کارتریج تونر وجود دارد و هر کدام نشانههای آشکاری از مشکلی دارد که نیاز به بررسی دارد:
واحد درام
درام دارای مکانیزم تیغه برف پاککن داخلی است که تونر اضافی را از روی سطح و همچنین کاغذ میخراشد. هنگامی که درام و اجزای آن در شرایط عالی نباشند، کیفیت چاپ به خطر میافتد. تونرهای بسیار ارزان و بینام تجاری میتوانند منبع مشکلات چاپ به دلیل تولید ضعیف و قطعات پایینتر باشند.
- هنگامی که واحد درام یا تیغههای برف پاککن اشکال داشته باشند، ممکن است خطوط عمودی بسیار نازکی را پیدا کنید که در تمام طول کاغذ کشیده شدهاند. این عامل ممکن است به دلیل گیر کردن بیش از حد تونر یا مواد دیگر روی تیغه برف پاککن باشد.
- اگر یک سری نقطه در پایین صفحه میبینید، ممکن است تراشهای در سطح درام وجود داشته باشد که معمولاً به آن سوراخ سوزن میگویند.
- لکههای عمودی تونر اغلب به دلیل قرار گرفتن درام در معرض نور خورشید است.
- خطوطی که در سمت راست یا چپ صفحه مانند رد تایر به نظر میرسند، احتمالاً ناشی از یک درام فرسوده است.
غلتک مغناطیسی
وظیفه غلتک مغناطیسی انتقال تونر از محفظه تأمین به درام است. هنگامی که این مؤلفه خراب است، ممکن است برخی یا همه مشکلات زیر را هنگام کپی مشاهده کنید:
- چاپ کلی بسیار سبک است
- نوارهای تیره و روشن چاپ در سراسر صفحهها
- چاپ متناوب و حتی فضاهای سفید کامل
هشدار اولیه در مورد “کم شدن تونر“
- همانطور که در پستهای قبلی مشکل تونر ذکر شد، اغلب، تونر ممکن است فقط به کمی تکان دادن نیاز داشته باشد تا تونر داخل کارتریج شل شود و یکنواخت شود. این عامل به طور کلی عمر تونر فعلی را کمی بیشتر میکند.
- در صورت امکان بدون رنگ چاپ کنید، زیرا رنگ سیاه همیشه بیشتر از تونرهای رنگی تولید میکند.
کارتریج نشتی
در تعمیرات دستگاه کپی گاه پیش میآید که کارتریج نشتی پیدا کند.
با بالا رفتن سن کارتریجها، تونر ممکن است نشت کند که باعث لکههای سیاه روی صفحات چاپ شده و عامل بهم ریختگی در داخل دستگاه کپی میشود.
پس از نصب تونر جدید، کاغذی چاپ نمیشود
در حالی که این مشکل میتواند از چند دلیل ریشهای مختلف ناشی باشد، اما اغلب فقط کمی از بستهبندی (مانند یک تکه نوار یا پلاستیک باقی مانده روی آن) است که باعث خرابی چاپ میشود.
حتی ممکن است به همان اندازه اساسی باشد که تونر جدید را به طور کامل در جای خود ثابت نکنید و مطمئن شوید که چاپگر دوباره به درستی بسته شده است.
شاید فقط یک تونر کاملاً آسیب دیده معیوب باشد که باعث میشود دستگاه کپی کاغذی چاپ نکند. گاهی اوقات تونر مشکل را ایجاد نمیکند. داخل خود دستگاه کپی را بررسی کنید، اگر کثیف است و نیاز به تمیز کردن و غبارگیری خوب دارد، ممکن است یک یا چند مورد از علائم بالا را نشان دهد.
چروک شدن کاغذها
از دیگر تعمیرات دستگاه کپی میتوان به چروک شدن کاغذها اشاره کرد. دلایلی که این مشکل را ایجاد میکندد و باعث تعمیر دستگاه کپی میشوند به شرح زیر است:
کاغذ مرطوب: هنگامی که رطوبت وارد منبع کاغذ میشود، کپیها میتوانند چروکیده بیرون بیایند. هر زمان که کاغذ دستگاه کپی مرطوب شد، آن را بردارید و یک دسته تازه و خشک را در دستگاه کپی قرار دهید. بهترین کار این است که کاغذ دستگاه کپی را در مکانی خشک و خنک نگهداری کنید تا در شرایط مطلوب نگهداری شود.
غلطکهای فرسوده تغذیه و خروجی: هر دستگاه کپی دارای غلتکهای داخلی میباشد که کاغذ را از سینی کاغذ بیرون میکشد و به داخل دستگاه میفرستد. معمولا این غلتک ها از لاستیک ساخته میشوند.مشابه لاستیکهای خودرو، به مرور زمان فرسوده میشوند.
غلتک هایی که کثیف هستند یا فرسوده میشوند میتوانند باعث گیر کردن کاغذ شوند .در نهایت باید با یک تکنسین دستگاه کپی تماس بگیرید تا مشکل را برطرف کند. با این حال، ممکن است بتوانید غلتکها را تمیز کنید و تا زمانی که تکنسین برسد، آنها را به اندازه کافی برای کپی کردن کار کنید.
غلتک یا پیکاپ را بررسی کنید
یکی از غلتکهای موقت رایج، آن را تعمیر میکند تا غلتکهای تغذیه لاستیکی را به سمت بیرون برگرداند. سینی کاغذ 1 را بیرون بیاورید و تایر لاستیکی را با دقت از روی هر یک از چرخهای غلتکی جدا کنید. لاستیکها را از داخل برگردانید و دوباره روی چرخها قرار دهید. مهم این است که به آرامی حرکت کنید تا لاستیکها آسیب نبینند.
سینیهای کاغذ فرسوده: یکی دیگر از تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با گیرکردن کاغذ احتمالا براثر سینیهای فرسوده باشد. سینیهای کاغذ فرسوده میتوانند باعث گیر کردن یا چروک شدن کاغذ در زمانی که کاغذ با زاویه تغذیه قرار گرفته شود. اگر سینیهای دستگاه شما در وضعیت خوبی هستند، مطمئن شوید که همه آنها به درستی قرار گرفتهاند. گاهی اوقات سینی کاغذ 1 تراز است، اما سینی که کمتر مورد استفاده قرار میگیرد اینطور نیست، که همچنان میتواند مشکلاتی را در کارهای روتین کپی ایجاد کند. سینی های کاغد در صورت آسیب و فرسودگی باید تعویض شوند.
مجموعه فیوزر قدیمی: معمولاً یک مجموعه فیوزر دارای طول عمر 60000 تا 100000 صفحه است. بعد از این مقدار کپی، احتمال شکست آنها راحتتر است. اگر شک دارید که این مشکل باعث چروک شدن صفحات دستگاه کپی می شود با یک تکنسین تماس بگیرید.
تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با چاپ صفحات تیره
تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با چاپ صفحات تیره بسیار رایج میباشد و گزارشها زیادی در این زمینه رسیده است که کاربر از این مسئله نارضایتی دارد. خبر خوب این است که تعدادی راه حل ساده وجود دارد که میتواند مشکل کیفیت کاغذ را برطرف کند. فقط با کمی زمان و تلاش، دستگاه کپی خود را با صفحات شفاف و رنگی یکنواخت در کمترین زمان دوباره راه اندازی و راه اندازی خواهید کرد. برای تعمیرات دستگاه کپی در این زمینه عوامل زیر را بررسی نمایید:
تنظیم تراکم تاریک
اکثر دستگاههای کپی مجهز به تنظیم تراکم هستند. قبل از بررسی سایر مشکلات احتمالی دستگاه کپی، تنظیمات فعلی را بررسی کنید، زیرا ممکن است تنظیم تراکم آن خیلی تاریک باشد. دستگاه کپی را روی تنظیمات چگالی کمتری قرار دهید و سپس یک کپی جدید را اجرا کنید تا ببینید آیا تصویر روشنتر است یا خیر.
درام قدیمی
یک درام قدیمی ممکن است منجر به مشکلات تصویر، از جمله کپیرهای تیره شود. اگر فکر میکنید که درام به پایان عمر خود نزدیک شده تعویض آن ممکن است مشکل را برطرف کند. اگر درام در داخل یک کارتریج تونر قابل تعویض قرار گرفته باشد، نیازی به جابجایی خاصی نیست. با این حال، اگر درام در یک واحد جداگانه قرار دارد، باید دستورالعملهای خاصی را دنبال کنید تا از قرار گرفتن آن در معرض نور مستقیم خورشید جلوگیری کنید.
تونر بد
برخی از تونرهای موجود در بازار به میزان قابل توجهی تیرهتر از تونرهایی هستند که مستقیماً از تولید کنندگان دستگاه کپی تهیه میشوند. در حالی که لزوماً هیچ مشکلی در این تفاوت وجود ندارد، تونرهای بازار ممکن است کپیهایی تولید کنند که بسیار تیرهتر از حد معمول هستند. سعی کنید تنظیم چگالی را برای جبران تفاوت تنظیم کنید. اگر مشکل همچنان ادامه داشت، با تکنسین تعمیرات دستگاه کپی تماس بگیرید.
کارتریج تونر معیوب
گاهی اوقات یک مشکل ذاتی در خود کارتریج تونر وجود دارد که با تنظیمات دستگاه مانند تراکم قابل اصلاح نیست. اگر فکر میکنید مشکلی در کارتریج وجود دارد، آن را جایگزین کنید و یک نسخه آزمایشی را اجرا کنید تا ببینید آیا این مشکل برطرف میشود یا خیر.
اجزای داخلی کثیف
تعدادی از قطعات دستگاه کپی از جمله اتصالات، لنزهای داخلی، مسیر کاغذ و آینهها وجود دارد که به طور منظم نیاز به تمیز کردن دارند. هنگامی که یک یا چند قسمت از این بخشها کثیف میشود، دستگاه کپی ممکن است صفحاتی تیرهتر از حد معمول تولید کند. یک متخصص باید همیشه این قطعات دستگاه کپی را تمیز کند. هنگامی که آنها به درستی تمیز نمیشوند، ممکن است دستگاه آسیب ببیند.
کاغذ وارد دستگاه کپی نمیشود
میتوان گفت این گزینه یکی از اصلیترین تعمیرات دستگاه کپی به حساب میآید. وقتی کاغذ وارد دستگاه کپی نمیشود، به راحتی میتوان ناامید شد و به وضوح به مشکل فکر نکرد. در بسیاری از موارد، یک راه حل ساده وجود دارد که میتوانید در عرض چند دقیقه آن را اصلاح کنید. همچنین مهم است به خاطر داشته باشید که مشکل ممکن است از سینی کاغذ یا خود کاغذ نشات نگیرد. به عنوان مثال، ممکن است دستگاه کپی روشن نباشد یا غلطکها برای برداشتن کاغذ خیلی کثیف باشند. قبل از تماس با تکنسین، همه گزینههای احتمالی زیر را بررسی کنید:
مسائل مربوط به برق
اگر با روشن کردن دستگاه کپی چراغهای دستگاه کپی روشن نشد یا فنها شروع به کار نکردند، آن را خاموش کرده و از برق بکشید. دستگاه دیگری را به همان پریز وصل کنید تا مطمئن شوید که پریز به درستی کار میکند. دستگاه کپی را دوباره به برق وصل کنید و هر دو پریز و اتصال دستگاه کپی را بررسی کنید.
در صورت وجود، دکمه تنظیم مجدد را پیدا کنید. معمولاً در نزدیکی اتصال دوشاخه برق خود دستگاه قرار دارد. یک جسم تیز مانند یک گیره کاغذ را به دکمه تنظیم مجدد فشار دهید. اگر هیچ یک از این اقدامات مشکل برق را برطرف نکرد، با تکنسین تماس بگیرید.
منگنه شدن کاغذ
اگر به تازگی دستگاه کپی را روشن کردهاید، به آن زمان کافی برای گرم شدن بدهید. در صورتی که مطمئن نیستید چه مدت باید طول بکشد، به دفترچه راهنما مراجعه کنید. اگر باز هم نمیتوانید کار کپی را شروع کنید، سینیهای کاغذی که به درستی بارگذاری نشدهاند و گیر کردن کاغذ را بررسی کنید.
پنل های جانبی و بالای دستگاه کپی را باز و هر کاغذ گیرکرده یا نامناسب بارگذاری شده را بیرون بیاورید.
تمام سینیهای کاغذی که اخیراً استفاده کردید را بیرون بیاورید.بررسی کنید که آیا کاغذ منگنه شده، دستهبندی شده و تا شده به سمت بالا یا پایین وجود دارد. راهنماهای کناری تغذیه کاغذ را بررسی کنید تا مطمئن شوید که خیلی شل یا محکم قرار نگرفتهاند.
غلتک های کثیف
گاهی اوقات وقتی غلتکها کثیف هستند، کاغذ به درستی تغذیه نمیشود. شما باید بتوانید غلتکها را از طریق پانلهای جانبی و بالایی مشاهده کنید. آنها را به آرامی با یک پارچه مرطوب تمیز کنید.با این کار گردوغبار و تونر اضافی از بین میرود.در صورت مشاهده تونر اضافی و گرد و غبار آن را با هوای فشرده پاککنید.
کدهای خطا
آیا کد خطا روی نمایشگر وجود دارد؟ اگر منظور آنها را مطمئن نیستید، دفترچه راهنما را بررسی کنید. اگر آنها به مشکل کاغذ مربوط میشوند و نمیتوانید خودتان آنها را عیبیابی کنید، با یک تکنسین تماس بگیرید.
نقاط جوهر در سر تا سر کاغذ
یکی دیگر از مشکلات و تعمیرات دستگاه کپی مربوط به نقاط جوهر در کاغذ میشود. لکه بر روی یک کپی میتواند به دلایل مختلف رخ دهد، اما خوشبختانه بسیاری از دلایل به راحتی قابل رفع هستند:
دستگاه کپی باید تمیز شود
تمیز کردن چاپگر اکثر مشکلات لک شدن جوهر را حل میکند. بعضی اوقات تونر به سایر اجزای دستگاه کپی یا خارج از منطقه تعیین شده خود نشت میکند.
که میتواند در هنگام تلاش دستگاه برای کپی کردن، سایه ایجاد کند. اگر این اتفاق بیفتد، این احتمال وجود دارد که کپی ها در ناحیه های که تونر ریخته، لکه های جوهر داشته باشند. در این صورت، دستگاه باید جدا شود و با جاروبرقی تونر تمیز شود. این جاروبرقیها حذف تونر اضافی را ایمن میکند که باید اکثر مشکلات لک جوهر را برطرف کند.
دستگاه کپی مسدود
وقتی چاپگر گیر میکند، معمولاً میدانید که هیچ کاغذ دیگری نمیتواند از آن عبور کند. در حالی که این یک مشکل رایج است، گاهی اوقات یک دستگاه کپی ممکن است با یک تکه کاغذ کوچک، گردوغبار یا زباله گیر کند. اگر این اتفاق بیفتد، کاغذ میتواند بدون مشکل از دستگاه کپی عبور کند، اما زمانی که میخواهد محصول نهایی را بیرون بیاورد، کمی درگیر میشود. اگر این اتفاق بیفتد، تغذیه مختل میشود و ممکن است لکه جوهر ایجاد شود. برای رفع این مشکل، یک تکنسین دستگاه کپی را تمیز میکند و مطمئن میشود که هیچ زبالهای که باعث قطع شدن کاغذ شود وجود ندارد.
تونر نیاز به تغییر دارد
گاهی اوقات، زمانی که کارتریج تونر نیاز به تعویض دارد، کپیهایی را که لکه دار یا تغییر رنگ دادهاند تکمیل میکند. این اتفاق میافتد زیرا جوهر کارتریج برای تکمیل کپی کم است و محصول ناهموار تنها راه تکمیل فرآیند است. در برخی موارد، کارتریج تونر به سادگی خراب میشود و یک کپی با لکههای بزرگ روی کپی و رنگهای سیاه و سفید بسیار روشنتر ایجاد میکند.
سخن پایانی
امیدواریم که این مقاله تحت عنوان تعمیرات دستگاه کپی توسط تیم تخصصی ماشین های اداری پین سنتر موردپسند شما واقع شود. اگر این مقاله را دوست داشتید آن را با دوستان و آشنایان خود به اشتراک گذاشته و با این کار خود از ما حمایت کنید.