آدرس: تهران، خ ولیعصر، تقاطع خ طالقانی، مجتمع نور تهران پ 8093

دستگاه­های کپی در حال حاضر در زندگی روزمره ما و دنیای کار به ویژه در فضاهای اداری بسیار گسترده شده­اند. برخی از کارمندان متوجه می­شوند که هر روز از دستگاه فتوکپی به عنوان بخشی از کار خود استفاده می­کنند. همچنین اکثر افراد با استفاده از دستگاه فتوکپی آشنایی نسبی دارند. تعمیرات دستگاه کپی یکی از گسترده­ترین تعمیرات در بحث تکنولوژی می­باشد.

دستگاه‌های فتوکپی ماشین‌های پیچیده و دیجیتال هستند.این دستگاه ها به کارکنان اداری امکان چاپ، اسکن و کپی اسناد و فایل‌ها را می‌دهند. با این پیچیدگی، انبوهی از نقص‌های بالقوه وجود دارد که از مدلی به مدل دیگر و کاربر به کاربر دیگر متفاوت است. همه افرادی که از دستگاه فتوکپی استفاده می­کنند باید به درستی در زمینه عملکرد آن آموزش ببینند زیرا اغلب استفاده نادرست منجر به مشکلات رایج دستگاه فتوکپی می­شود. ما در این مقاله قصد داریم تا با شما عزیزان در رابطه با تعمیرات دستگاه کپی و جزئیات آن بحث نماییم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

تعمیرات دستگاه کپی

گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی

یکی از تعمیرات دستگاه کپی که بسیار رایج است گیر کردن کاغذ می­باشد. گیر کردن کاغذ در یک دستگاه کپی می­تواند عواقب بدی برای دستگاه شما داشته باشد. اگر کاغذ به درام آسیب برساند، تمام اسناد چاپی بعدی رگه یا لکه می‌شوند و باید تعویض شوند، حتی اگر عمر آن به پایان نرسد. درام یکی از قطعات اساسی برای عملکرد مناسب دستگاه کپی است. دلایلی که کاغذ در دستگاه کپی گیر می­کند به شرح زیر می­باشد:

کیفیت کاغذ

کیفیت کاغذ برای اطمینان از چاپ بدون گیر کردن و جلوگیری از تعمیرات دستگاه کپی بسیار مهم است. کاغذی که بی‌کیفیت است، گردوغبار بیشتری تولید می­کند که عملکرد صحیح تجهیزات شما را مختل می­کند. به دلیل کثیف شدن قسمت­های مختلف دستگاه کپی، تعداد تغذیه نادرست افزایش می­یابد.

رطوبت کاغذ

کاغذ مرطوب باعث تراکم در داخل دستگاه کپی می­شود. کاغذ قبل از استفاده باید خشک و در دمای اتاق نگهداری شود. همچنین، صبح هنگام ورود به جای قبل از خروج، سینی­های کاغذ چاپگرهای خود را پر کنید. برای کاهش رطوبت و در نتیجه تراکم، بهتر است به جای خاموش کردن آن، اجازه دهید MFP یک شبه بماند.

استفاده از مقوا یا کاغذ در اندازه­های مختلف

هنگامی که از کاغذ ضخیم (بیش از 80 گرم) یا فرمت غیر استاندارد ( پاکت نامه، کارت تبریک، …) استفاده می­کنید، آن را روی دستگاه مشخص کنید. یکی از دلایلی که باعث مشکلات گیر کردن و تعمیرات دستگاه کپی در این باره می­شود استفاده از فرمت­های نادرست کاغذ است.

تعمیرات دستگاه کپی

جای بد کاغذ

مطمئن شوید که کاغذ به درستی در نوار کاست قرار بگیرد و خیلی پر نباشد. گیر کردن کاغذ ممکن است زمانی رخ دهد که ورق­ها به صورت پیچ خورده وارد دستگاه کپی شوند. یا زمانی که چندین ورق به طور هم‌زمان تغذیه می­شوند. از کاغذ چروک یا پاره استفاده نکنید یا انواع مختلف کاغذ را در سینی چاپگر مخلوط نکنید.

هنگام تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با گیر کردن کاغذ باید از موارد زیر اجتناب نمایید:

در هنگامی که کاغذ در دستگاه کپی گیر کرد دستورالعمل­های زیر را انجام دهید:

مراقب باشید کثیف نشوید. ممکن است در حین گیر کردن کاغذ اتفاق بیفتد که ورق هنوز از واحد تثبیت عبور نکرده باشد و تونر هنوز ثابت نشده باشد.

تعمیرات دستگاه فتوکپی

خطوط عمودی روی برگه کپی

یکی دیگر از تعمیرات دستگاه کپی که بسیار رایج می­باشد، خطوط عمودی است که در هنگام کپی در برگه­ها ظاهر می­شود. برای رفع این مشکل به شرح زیر عمل کنید:

گام یک: شیشه روی دستگاه کپی را از نظر ترک یا آسیب­های دیگری که ممکن است باعث ایجاد رگه­ها شوند، بررسی کنید. در صورت وجود ترک، باید شیشه را به صورت حرفه­ای تعویض کنید.

گام دوم: شیشه روی دستگاه کپی را تمیز کنید.

با این کار هرگونه لکه یا مواد رسوبی مانند مایع اصلاحی که ممکن است هنگام کپی کردن به شیشه چسبیده باشد، پاک شود. از شیشه پاک‌کن و پارچه خشک استفاده کنید. برای تعیین اینکه آیا این عامل مشکل را اصلاح می­کند، یک کپی خالی ایجاد کنید.

مرحله سوم: پانل جلوی دستگاه کپی را باز کنید و کارتریج تونر را بردارید. کارتریج را با یک پارچه خشک پاک‌کنید.

مرحله چهارم: با استفاده از یک قوطی هوای فشرده و یا دستگاه باد تونر و سایر مواد زائد را از داخل دستگاه کپی خارج کنید. از هوا برای تمیز کردن بخش‌هایی از دستگاه کپی استفاده کنید که به راحتی نمی‌توانید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید، مانند تغذیه کاغذ.

تمامی راهکارها با بررسی کنید

مرحله پنجم: کارتریج تونر را تعویض کنید و یک کپی خالی دیگر تهیه کنید. اگر رگه‌ها باقی بمانند، احتمالاً نتیجه تونر، ضایعات یا خراش روی درام دستگاه کپی هستند.

مرحله ششم: مرحله ششم از تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با از بین بردن خطوط باید برای جلوگیری از آسیب رساندن به درام دستگاه کپی، نورهای روشن را در اتاق کپی خاموش کنید. دوباره کارتریج تونر را بردارید تا بتوانید به درام دسترسی داشته باشید. درام را با احتیاط از دستگاه کپی با استفاده از یک پارچه میکروفیبر به جای دست­های خالی خود بلند کنید.

مرحله هفتم : درام را از نظر ترک یا خراش بررسی کنید. در صورت وجود، باید درام را تعویض کنید. هر گونه تونر یا سایر مواد زائد را با اسپری هوای فشرده از درام جدا کنید.

مرحله هشتم: درام را به دقت در دستگاه کپی قرار دهید و کارتریج تونر را تعویض کنید. با تمیز کردن شیشه، برداشتن تونر شل و تمیز کردن درام، رگه­ها باید از بین بروند.

مشکلات کارتریج و تونر

یکی دیگر از شایع­ترین تعمیرات دستگاه کپی مشکلات مربوط به کارتریج و تونر می­باشد. کارتریج­ها دارای طول عمر معمولی بین سه تا شش ماه هستند. دانستن این موضوع از قبل کمک بزرگی خواهد بود و داشتن منابع پشتیبان در دسترس برای یک عملیات اداری روان ضروری است. همچنین فکر خوبی است که هر بار که کارتریج تونر را برداشته و کارتریج جدیدی را نصب می‌کنید، چند وسیله تمیزکننده اولیه را در دسترس داشته باشید و نحوه تمیز کردن چاپگر را یاد بگیرید.

تعمیرات دستگاه کپی

چند جزء کلیدی برای کارتریج تونر وجود دارد و هر کدام نشانه‌های آشکاری از مشکلی دارد که نیاز به بررسی دارد:

واحد درام

درام دارای مکانیزم تیغه برف پاک‌کن داخلی است که تونر اضافی را از روی سطح و همچنین کاغذ می­خراشد. هنگامی که درام و اجزای آن در شرایط عالی نباشند، کیفیت چاپ به خطر می­افتد. تونرهای بسیار ارزان و بی‌نام تجاری می‌توانند منبع مشکلات چاپ به دلیل تولید ضعیف و قطعات پایین‌تر باشند.

غلتک مغناطیسی

وظیفه غلتک مغناطیسی انتقال تونر از محفظه تأمین به درام است. هنگامی که این مؤلفه خراب است، ممکن است برخی یا همه مشکلات زیر را هنگام کپی مشاهده کنید:

هشدار اولیه در مورد “کم شدن تونر

کارتریج نشتی

در تعمیرات دستگاه کپی گاه پیش می­آید که کارتریج نشتی پیدا کند.

با بالا رفتن سن کارتریج‌ها، تونر ممکن است نشت کند که باعث لکه‌های سیاه روی صفحات چاپ شده و عامل بهم ریختگی در داخل دستگاه کپی می‌شود.

پس از نصب تونر جدید، کاغذی چاپ نمی­شود

در حالی که این مشکل می‌تواند از چند دلیل ریشه‌ای مختلف ناشی باشد، اما اغلب فقط کمی از بسته‌بندی (مانند یک تکه نوار یا پلاستیک باقی مانده روی آن) است که باعث خرابی چاپ می‌شود.

حتی ممکن است به همان اندازه اساسی باشد که تونر جدید را به طور کامل در جای خود ثابت نکنید و مطمئن شوید که چاپگر دوباره به درستی بسته شده است.

شاید فقط یک تونر کاملاً آسیب دیده معیوب باشد که باعث می­شود دستگاه کپی کاغذی چاپ نکند. گاهی اوقات تونر مشکل را ایجاد نمی­کند. داخل خود دستگاه کپی را بررسی کنید، اگر کثیف است و نیاز به تمیز کردن و غبارگیری خوب دارد، ممکن است یک یا چند مورد از علائم بالا را نشان دهد.

تعمیرات دستگاه فتوکپی

چروک شدن کاغذها

از دیگر تعمیرات دستگاه کپی می­توان به چروک شدن کاغذها اشاره کرد. دلایلی که این مشکل را ایجاد می­کندد و باعث تعمیر دستگاه کپی می­شوند به شرح زیر است:

کاغذ مرطوب: هنگامی که رطوبت وارد منبع کاغذ می­شود، کپی­ها می­توانند چروکیده بیرون بیایند. هر زمان که کاغذ دستگاه کپی مرطوب شد، آن را بردارید و یک دسته تازه و خشک را در دستگاه کپی قرار دهید. بهترین کار این است که کاغذ دستگاه کپی را در مکانی خشک و خنک نگهداری کنید تا در شرایط مطلوب نگهداری شود.

غلطک­های فرسوده تغذیه و خروجی:  هر دستگاه کپی دارای غلتک­های داخلی میباشد که کاغذ را از سینی کاغذ بیرون می­کشد و به داخل دستگاه می­فرستد. معمولا این غلتک ­ها از لاستیک ساخته می­شوند.مشابه لاستیک­های خودرو، به مرور زمان فرسوده می­شوند.

غلتک­ هایی که کثیف هستند یا فرسوده می­شوند می­توانند باعث گیر کردن کاغذ شوند .در نهایت باید با یک تکنسین دستگاه کپی تماس بگیرید تا مشکل را برطرف کند. با این حال، ممکن است بتوانید غلتک‌ها را تمیز کنید و تا زمانی که تکنسین برسد، آن‌ها را به اندازه کافی برای کپی کردن کار کنید.

غلتک یا پیکاپ را بررسی کنید

یکی از غلتک‌های موقت رایج، آن را تعمیر می‌کند تا غلتک‌های تغذیه لاستیکی را به سمت بیرون برگرداند. سینی کاغذ 1 را بیرون بیاورید و تایر لاستیکی را با دقت از روی هر یک از چرخ­های غلتکی جدا کنید. لاستیک­ها را از داخل برگردانید و دوباره روی چرخ­ها قرار دهید. مهم این است که به آرامی حرکت کنید تا لاستیک­ها آسیب نبینند.

تعمیرات کپی شارپ

سینی‌های کاغذ فرسوده:  یکی دیگر از تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با گیرکردن کاغذ احتمالا براثر سینی‌های فرسوده باشد. سینی‌های کاغذ فرسوده می‌توانند باعث گیر کردن یا چروک شدن کاغذ در زمانی که کاغذ با زاویه تغذیه قرار گرفته شود. اگر سینی­های دستگاه شما در وضعیت خوبی هستند، مطمئن شوید که همه آن‌ها به درستی قرار گرفته­اند. گاهی اوقات سینی کاغذ 1 تراز است، اما سینی که کمتر مورد استفاده قرار می­گیرد اینطور نیست، که همچنان می­تواند مشکلاتی را در کارهای روتین کپی ایجاد کند. سینی های کاغد در صورت آسیب و فرسودگی باید تعویض شوند.

مجموعه فیوزر قدیمی: معمولاً یک مجموعه فیوزر دارای طول عمر 60000 تا 100000 صفحه است. بعد از این مقدار کپی، احتمال شکست آن‌ها راحت‌تر است. اگر شک دارید که این مشکل باعث چروک شدن صفحات دستگاه کپی می شود با یک تکنسین تماس بگیرید.

تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با چاپ صفحات تیره

تعمیرات دستگاه کپی در رابطه با چاپ صفحات تیره بسیار رایج می­باشد و گزارش­ها زیادی در این زمینه رسیده­ است که کاربر از این مسئله نارضایتی دارد. خبر خوب این است که تعدادی راه حل ساده وجود دارد که می­تواند مشکل کیفیت کاغذ را برطرف کند. فقط با کمی زمان و تلاش، دستگاه کپی خود را با صفحات شفاف و رنگی یکنواخت در کمترین زمان دوباره راه اندازی و راه اندازی خواهید کرد. برای تعمیرات دستگاه کپی در این زمینه عوامل زیر را بررسی نمایید:

تنظیم تراکم تاریک

اکثر دستگاه‌های کپی مجهز به تنظیم تراکم هستند. قبل از بررسی سایر مشکلات احتمالی دستگاه کپی، تنظیمات فعلی را بررسی کنید، زیرا ممکن است تنظیم تراکم آن خیلی تاریک باشد. دستگاه کپی را روی تنظیمات چگالی کمتری قرار دهید و سپس یک کپی جدید را اجرا کنید تا ببینید آیا تصویر روشن‌تر است یا خیر.

درام قدیمی

یک درام قدیمی ممکن است منجر به مشکلات تصویر، از جمله کپی­رهای تیره شود. اگر فکر می­کنید که درام به پایان عمر خود نزدیک شده تعویض آن ممکن است مشکل را برطرف کند. اگر درام در داخل یک کارتریج تونر قابل تعویض قرار گرفته باشد، نیازی به جابجایی خاصی نیست. با این حال، اگر درام در یک واحد جداگانه قرار دارد، باید دستورالعمل­های خاصی را دنبال کنید تا از قرار گرفتن آن در معرض نور مستقیم خورشید جلوگیری کنید.

تونر بد

برخی از تونرهای موجود در بازار به میزان قابل توجهی تیره‌تر از تونرهایی هستند که مستقیماً از تولید کنندگان دستگاه کپی تهیه می­شوند. در حالی که لزوماً هیچ مشکلی در این تفاوت وجود ندارد، تونرهای بازار ممکن است کپی­هایی تولید کنند که بسیار تیره­تر از حد معمول هستند. سعی کنید تنظیم چگالی را برای جبران تفاوت تنظیم کنید. اگر مشکل همچنان ادامه داشت، با تکنسین تعمیرات دستگاه کپی تماس بگیرید.

تعمیرات copy machine

کارتریج تونر معیوب

گاهی اوقات یک مشکل ذاتی در خود کارتریج تونر وجود دارد که با تنظیمات دستگاه مانند تراکم قابل اصلاح نیست. اگر فکر می­کنید مشکلی در کارتریج وجود دارد، آن را جایگزین کنید و یک نسخه آزمایشی را اجرا کنید تا ببینید آیا این مشکل برطرف می­شود یا خیر.

اجزای داخلی کثیف

تعدادی از قطعات دستگاه کپی از جمله اتصالات، لنزهای داخلی، مسیر کاغذ و آینه‌ها وجود دارد که به طور منظم نیاز به تمیز کردن دارند. هنگامی که یک یا چند قسمت از این بخش­ها کثیف می­شود، دستگاه کپی ممکن است صفحاتی تیره‌تر از حد معمول تولید کند. یک متخصص باید همیشه این قطعات دستگاه کپی را تمیز کند. هنگامی که آن‌ها به درستی تمیز نمی­شوند، ممکن است دستگاه آسیب ببیند.

کاغذ وارد دستگاه کپی نمی­شود

می­توان گفت این گزینه یکی از اصلی­ترین تعمیرات دستگاه کپی به حساب می­آید. وقتی کاغذ وارد دستگاه کپی نمی­شود، به راحتی می­توان ناامید شد و به وضوح به مشکل فکر نکرد. در بسیاری از موارد، یک راه حل ساده وجود دارد که می­توانید در عرض چند دقیقه آن را اصلاح کنید. همچنین مهم است به خاطر داشته باشید که مشکل ممکن است از سینی کاغذ یا خود کاغذ نشات نگیرد. به عنوان مثال، ممکن است دستگاه کپی روشن نباشد یا غلطک­ها برای برداشتن کاغذ خیلی کثیف باشند. قبل از تماس با تکنسین، همه گزینه­های احتمالی زیر را بررسی کنید:

مسائل مربوط به برق

اگر با روشن کردن دستگاه کپی چراغ­های دستگاه کپی روشن نشد یا فن­ها شروع به کار نکردند، آن را خاموش کرده و از برق بکشید. دستگاه دیگری را به همان پریز وصل کنید تا مطمئن شوید که پریز به درستی کار می­کند. دستگاه کپی را دوباره به برق وصل کنید و هر دو پریز و اتصال دستگاه کپی را بررسی کنید.

در صورت وجود، دکمه تنظیم مجدد را پیدا کنید. معمولاً در نزدیکی اتصال دوشاخه برق خود دستگاه قرار دارد. یک جسم تیز مانند یک گیره کاغذ را به دکمه تنظیم مجدد فشار دهید. اگر هیچ یک از این اقدامات مشکل برق را برطرف نکرد، با تکنسین تماس بگیرید.

منگنه شدن کاغذ

اگر به تازگی دستگاه کپی را روشن کرده­اید، به آن زمان کافی برای گرم شدن بدهید. در صورتی که مطمئن نیستید چه مدت باید طول بکشد، به دفترچه راهنما مراجعه کنید. اگر باز هم نمی‌توانید کار کپی را شروع کنید، سینی‌های کاغذی که به درستی بارگذاری نشده‌اند و گیر کردن کاغذ را بررسی کنید.

پنل­ های جانبی و بالای دستگاه کپی را باز و هر کاغذ گیرکرده یا نامناسب بارگذاری شده را بیرون بیاورید.

تمام سینی‌های کاغذی که اخیراً استفاده کردید را بیرون بیاورید.بررسی کنید که آیا کاغذ منگنه شده، دسته‌بندی شده و تا شده به سمت بالا یا پایین وجود دارد. راهنماهای کناری تغذیه کاغذ را بررسی کنید تا مطمئن شوید که خیلی شل یا محکم قرار نگرفته­اند.

تعمیر دستگاه کپی در محل

غلتک­ های کثیف

گاهی اوقات وقتی غلتک­ها کثیف هستند، کاغذ به درستی تغذیه نمی­شود. شما باید بتوانید غلتک­ها را از طریق پانل­های جانبی و بالایی مشاهده کنید. آن‌ها را به آرامی با یک پارچه مرطوب تمیز کنید.با این کار گردوغبار و تونر اضافی از بین میرود.در صورت مشاهده تونر اضافی و گرد و غبار آن را با هوای فشرده پاک‌کنید.

کدهای خطا

آیا کد خطا روی نمایشگر وجود دارد؟ اگر منظور آن‌ها را مطمئن نیستید، دفترچه راهنما را بررسی کنید. اگر آن‌ها به مشکل کاغذ مربوط می­شوند و نمی­توانید خودتان آن‌ها را عیب‌یابی کنید، با یک تکنسین تماس بگیرید.

نقاط جوهر در سر تا سر کاغذ

یکی دیگر از مشکلات و تعمیرات دستگاه کپی مربوط به نقاط جوهر در کاغذ می­شود. لکه بر روی یک کپی می­تواند به دلایل مختلف رخ دهد، اما خوشبختانه بسیاری از دلایل به راحتی قابل رفع هستند:

دستگاه کپی باید تمیز شود

تمیز کردن چاپگر اکثر مشکلات لک شدن جوهر را حل می­کند. بعضی اوقات تونر به سایر اجزای دستگاه کپی یا خارج از منطقه تعیین شده خود نشت می­کند.

که می­تواند در هنگام تلاش دستگاه برای کپی کردن، سایه ایجاد کند. اگر این اتفاق بیفتد، این احتمال وجود دارد که کپی­ ها در ناحیه ه­ای که تونر ریخته، لکه ­های جوهر داشته باشند. در این صورت، دستگاه باید جدا شود و با جاروبرقی تونر تمیز شود. این جاروبرقی­ها حذف تونر اضافی را ایمن می­کند که باید اکثر مشکلات لک جوهر را برطرف کند.

دستگاه کپی مسدود

وقتی چاپگر گیر می­کند، معمولاً می­دانید که هیچ کاغذ دیگری نمی­تواند از آن عبور کند. در حالی که این یک مشکل رایج است، گاهی اوقات یک دستگاه کپی ممکن است با یک تکه کاغذ کوچک، گردوغبار یا زباله گیر کند. اگر این اتفاق بیفتد، کاغذ می‌تواند بدون مشکل از دستگاه کپی عبور کند، اما زمانی که می‌خواهد محصول نهایی را بیرون بیاورد، کمی درگیر می‌شود. اگر این اتفاق بیفتد، تغذیه مختل می­شود و ممکن است لکه جوهر ایجاد شود. برای رفع این مشکل، یک تکنسین دستگاه کپی را تمیز می‌کند و مطمئن می‌شود که هیچ زباله‌ای که باعث قطع شدن کاغذ شود وجود ندارد.

تعمیر دستگاه فتوکپی

تونر نیاز به تغییر دارد

گاهی اوقات، زمانی که کارتریج تونر نیاز به تعویض دارد، کپی­هایی را که لکه دار یا تغییر رنگ داده­اند تکمیل می­کند. این اتفاق می‌افتد زیرا جوهر کارتریج برای تکمیل کپی کم است و محصول ناهموار تنها راه تکمیل فرآیند است. در برخی موارد، کارتریج تونر به سادگی خراب می­شود و یک کپی با لکه­های بزرگ روی کپی و رنگ­های سیاه و سفید بسیار روشن­تر ایجاد می­کند.

سخن پایانی

امیدواریم که این مقاله تحت عنوان تعمیرات دستگاه کپی توسط تیم تخصصی ماشین های اداری پین سنتر موردپسند شما واقع شود. اگر این مقاله را دوست داشتید آن را با دوستان و آشنایان خود به اشتراک گذاشته و با این کار خود از ما حمایت کنید.

5/5 - (1 امتیاز)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *